Журнал искусственного осеменения, запуска и отелов коров и осемененных телок (далее - журнал) необходимо вести в соответствии с Приказом Минсельхоза РФ от 01.02.2011 г. № 25 «Об утверждении Правил ведения учета в племенном животноводстве молочного и молочно-мясного направлений продуктивности» (зарегистрирован в Минюсте РФ 10.02.20117 № 20036). Журнал должен содержать точную информацию, которая позволила бы и через несколько лет полностью восстановить условия и результат проведенной оператором работы. Чистый журнал выдается оператору лицом, имеющим на это право, чаще всего главным зоотехником или зоотехником-селекционером предприятия. Каждый журнал на предприятии должен иметь свой индивидуальный регистрационный номер. Номер присваивается и регистрируется в списке журналов ответственным лицом при выдаче журнала. Сам факт выдачи-получения журнала следует зафиксировать подписями как лица, выдавшего журнал, так и лица, получившего его. Оператор, получивший журнал, должен пронумеровать листы (страницы) журнала и прикрепить на первую страницу обложки этикетку в которую рекомендуем включить следующую информацию: индивидуальный номер журнала (см. выше); название предприятия; название региона и района; название фермы; название журнала; дату начала ведения журнала; дату окончания ведения журнала (заполняется позже); дата передачи журнала в архив. Следует исключить ситуации, когда в отсутствии сотрудника невозможно найти его рабочий журнал. Журнал должен храниться непосредственно на рабочем месте. Вынос журнала за пределы предприятия запрещен, за исключением случаев, когда с разрешения ответственного лица (руководитель, главный зоотехник, зоотехник-селекционер), работник обязан предоставить журнал судейской бригаде на конкурсе по профессии.